Servicios
Connect World
Nuestros Servicios
Nuestra amplia experiencia nos permite trabajar una propuesta integral en todo tipo de eventos y en donde maximizar el valor diferencial de nuestros clientes y cumplir con los objetivos estratégicos globales que se propongan. Vamos más allá de buscar un espacio y contratar proveedores, diseñando una propuesta global donde enfatizar el objetivo del evento y el retorno emocional.
Definimos la viabilidad del evento, elaboramos el presupuesto y calendario de trabajo, buscamos la sede del evento más óptima, contratamos y coordinamos los proveedores, servicios y sponsors, controlamos el acceso al evento y nos encargamos de todo para el éxito del evento.
Corporativos
Ferias, Expo, Aniversarios, Lanzamientos de productos, Inauguración, Capacitación, Promoción, Fiestas temáticas, Team Building, Viajes de Incentivos, Family Days, Reuniones y Networking con socios y clientes potenciales, coaching empresarial.
MICE
Turismo de reuniones, incentivos, congresos, exhibiciones.
Deportivos
Competiciones, Torneos, Entrega de premios, eventos de hospitalidad.
Políticos
Convenciones, campañas, visitas.
Médicos
Ferias, seminarios, simposios, congresos y eventos de la industria médica.
DMC & Lifestyle Management
Contamos con una red global y competitiva gama de proveedores que garantizan que el evento o actividad cumplan con todas las necesidades requeridas.
Culturales o Artísticos
Recitales, muestras de arte, conciertos, festivales.
Soporte Local
Para empresas extranjeras (Key-Partner) y (Hospitality desk).
Sociales
Bodas, 15 años, Cumpleaños, bautismos, comuniones, recepciones, aniversarios.
Bodas Destino y Bodas Multiculturales
Destinos de playas, destinos coloniales, destinos rurales, celebraciones religiosas, simbólicas, étnicas y de especialidad.
MICE
MICE
En el segmento de servicios MICE a nivel nacional, regional e internacional nos caracterizamos por cuidar cada detalle, necesidades estratégicas y acompañar al cliente o al Comité Organizador en cada decisión durante la organización del evento, ofreciendo un servicio integral y personalizado que conecte sus valores con su marca.
Gracias a nuestra trayectoria en el mundo de los eventos, a la creatividad, profesionalidad de nuestro equipo y socios estratégicos a nivel internacional, creamos experiencias únicas en los mejores destinos, en los cuales nos estamos constantemente especializando para conocer de primera mano las locaciones, los servicios, productos e incentivos para determinados eventos, participamos en rondas de negocios a fin de conocer venues y vendors que cumplan con los estándares necesarios para la realización de los eventos.
La eficiencia se hace presente en la originalidad de espacios y propuestas. Una experiencia sensorial única con la confianza de lograr los objetivos establecidos.
Nuestra fortaleza en esta área es la colaboración con empresas privadas y públicas, asociaciones, sociedades, federaciones y organizaciones gubernamentales para definir y ofrecer soluciones de reuniones a medida. El soporte de nuestros servicios está en la planificación y consultoría, selección de sitios, logística de congresos, reservas de hoteles, traslados al aeropuerto, entretenimiento, visitas guiadas, actividades de team building, eventos sociales, medios audiovisuales, mobiliarios, cenas de gala y cenas temáticas, visitas de interés especial y paquetes en modalidad todo incluido.
Corporativos
Corporativos
Trabajamos junto a las empresas sus eventos corporativos que los ayuden tanto en visibilidad, sociabilidad y motivacional dando valor a su cultura de empresa y marca para potenciar y rentabilizar todas las estrategias corporativas para que se conozcan y relacionen de una manera más cercana junto con su equipo de trabajo, clientes y público objetivo.
Team Building, Family Days, Viajes de Incentivos, Reuniones Corporativas y de networking con socios y clientes potenciales, coaching empresarial.
DMC Destination Management Company
DMC Destination Management Company
Como un DMC proporcionamos un conocimiento exhaustivo de los destinos por ello podemos trabajar como una parte más de su equipo en la gestión de eventos y viajes individuales o de grupos.
Tenemos socios estratégicos a nivel nacional, regional e internacional. Trabajamos como una parte más de su equipo, teniendo en todo momento a un Project Manager encargado de su evento o actividad en el destino.
Te proporcionaremos una amplia variedad de proveedores locales, incluyendo hoteles, restaurantes y empresas de transporte. Nuestros servicios incluyen la búsqueda del hotel, las reservas de restaurantes, el transporte, la organización de visitas guiadas, las actividades de incentivo así como los proveedores de servicios que requieran.
Lifestyle Management
Lifestyle Management
Te ayudamos a resolver cualquier necesidad de gestión de la vida personal o profesional a través de un servicio diversificado y personalizado. Ponemos a disposición nuestra red global de contactos y proveedores; a la vez que siempre priorizamos la discreción y la confidencialidad.
Congresos y eventos de negocio
Congresos y eventos de negocio
Ponemos a su disposición nuestra amplia experiencia en la planificación, la organización y la dirección de congresos, conferencias, seminarios, simposios, jornadas científicas, ferias y exposiciones, para ofrecerle la opción que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto de manera más eficiente y creativa, ofreciéndoles ideas innovadoras y la máxima calidad.
Servicios de planificación y promoción
- Identificación de las necesidades y determinación de la estructura organizativa, tareas y responsabilidades
- Selección de la sede más idónea
- Elaboración y desarrollo de un plan de comunicación (promoción en webs, prensa, instituciones)
- Diseño, coordinación y producción de materiales (imagen, programas, anuncios, boletines, distintivos, certificados, rotulación)
- Creación y mantenimiento de la página web
- Elaboración del mailing, envíos y seguimiento
- Realización del informe final y cierre
Servicios de secretaría técnica
- Control de inscripciones (registro en línea, atención a los participantes, confirmaciones, facturación y cobro, entrega de informes a la organización)
- Control y gestión de reservas de hotel
- Tramitación de viajes para ponentes y miembros de los comités
- Solicitar ante las oficinas; entes y ministerios turísticos el apoyo y reconocimiento de interés público privado en el área del segmento respectivo.
- Elaboración de acreditaciones, certificados, tickets
Patrocinio y exposición comercial
- Identificación y contacto con los posibles patrocinadores
- Diseño del dossier de patrocinio
- Coordinación de las necesidades de los patrocinadores
- Organización y supervisión de las sesiones patrocinadas
- Creación de un manual para los expositores
- Diseño de un plano de exposición y asignación de los espacios
- Coordinación de los servicios a los expositores durante la celebración del acto
- Fidelización de patrocinios para futuras ediciones del congreso.
- Búsqueda de recursos y tramitación de subvenciones.
Presupuesto y control financiero
- Elaboración del presupuesto detallado y de su seguimiento
- Control de ingresos y gastos, pagos de facturas e impuestos
- Actualizaciones regulares del estado de las cuentas
- Preparación y presentación del balance final
Servicios de secretaría científica
- Gestión de las comunicaciones: recepción, clasificación, confirmación, revisión y publicación
- Apoyo al Comité Científico
- Coordinación de los ponentes, recopilación de ponencias, tramitación de pago de honorarios
- Coordinación del programa científico (planificación de las sesiones y producción del programa)
Servicios de secretaria in situ
- Montaje de las salas, equipos audiovisuales, área de acreditación, área de exposición comercial
- Coordinación de los proveedores y servicios presupuestados (técnicos, recepcionistas, seguridad, limpieza,…)
- Atención a los ponentes, comités, asistentes y gestiones protocolarias
- Acreditación y entrega de documentación
- Supervisión del desarrollo correcto del programa
Alojamientos
- Negociar tarifas de alojamientos corporativas y especiales.
- Gestionar reservas de alojamientos y solicitudes especiales.
Área social
- Propuesta y organización de actos sociales.
- Elaboración de programa social.
- Asesoramiento en tours y visitas turísticas a la ciudad.
- Elaboración de programa de acompañantes.
- Reportaje fotográfico y audiovisual.
- Creatividad e innovación en actividades y experiencias sociales.
Bodas
Bodas
La Boda Perfecta es nuestro departamento especializado en el Sector Nupcial compuesta por Wedding Planner Profesionales que le podrán acompañar a diseñar bodas personalizadas, únicas y llenas de detalles.
- Bodas tradicionales y personalizadas
- Bodas Multiculturales
- Bodas Destino
En la Boda Perfecta queremos ser su apoyo en ese evento tan especial y emotivo.
Somos especialistas en planificar, diseñar, organizar y coordinar Bodas. Aplicamos la formula que nunca nos ha fallado en la organización de bodas: Profesionalidad + Experiencia + Pasión + Amor = Boda Perfecta.
Bodas tradicionales y personalizadas
Organización Integral.
El servicio de organización de boda integral está pensado para esos novios que quieren delegar toda la organización asesorados por Wedding Planner profesionales para poder disfrutar al 100 % de la organización de su boda. Nosotros nos ocupamos de todo.
Nos casamos, y ahora…
Muchas de nuestras parejas acuden a nosotros abrumados por la cantidad de decisiones y cientos de detalles que conlleva la preparación de una boda. A ello se le une a veces la falta de tiempo, los hijos, la distancia o el trabajo, lo cual hace más difícil aún la organización. Si es su caso, sin duda podemos ayudarles.
Tanto si acaban de comenzar, como si llevan varios meses con los preparativos de su boda, nosotros nos encargaremos de organizar para Uds. una boda a su medida y presupuesto.
Tras nuestra primera entrevista, donde conoceremos a fondo sus gustos, necesidades y presupuesto, trabajaremos por dar forma a todas sus ideas y preferencias.
Acompañamiento durante todo el proceso organizativo.
Espacios de celebración adaptados al número de invitados.
Asesoramiento y sugerencias organizativas.
Búsqueda, negociación y contratación de proveedores.
Diseño de toda la papelería de boda: invitaciones, cartelería, números de mesas, menús
Reservas de hotel para novios e invitados que lo necesiten.
Producción o búsqueda de detalles para invitados.
Coordinación y timing del día de la boda..
Además, el día de la boda estaremos junto a Uds., para que disfruten con amigos y familiares, sin estrés ni preocupaciones.
Coordinación de Bodas
El servicio de coordinación de bodas acompañado por un Wedding Planner Profesional asegura completa tranquilidad a los novios el día de la boda, para que puedan disfrutarlo tanto ellos, familiares como sus invitados sin preocupaciones ni estrés.
Nosotros seremos los encargados de coordinar a los proveedores que los acompañarán en el día B, trasmitiendo su visión, tal y como lo han planeado durante todos los meses previos de organización.
Atenderemos todas las peticiones y necesidades que puedan surgir, así como la de sus invitados. Nos caracterizamos además por nuestro trato exclusivo, atención a la recepción, acomodación, así como durante la celebración. Nos gusta cuidar todos los detalles, por ello pretendemos que se sientan únicos y especiales, con nosotros.
Bodas Multiculturales
Parejas de diferentes culturas o nacionalidades
Un wedding planner especialista en bodas multiculturales, es el elemento principal para hacer la diferencia y hacer de tal aventura la experiencia más disfrutable y memorable de su vida. El reto es cristalizar y fusionar todos los elementos y conocimiento de las costumbres, tradiciones y protocolo que conlleva este tipo de bodas multiculturales, todo esto y mucho más, la hospitalidad, la riqueza de combinar tradiciones de otras culturas y los retos, personalizando para cada pareja que harán de su día algo especial y que recuerden con una sonrisa por el resto de sus vidas.
Bodas destino y turismo romance
¿Por qué limitarse a un lugar si el mundo entero es nuestra opción?
Sin duda, una parte importante al momento de planear una boda es decidir en donde celebrarla. Hay una infinidad de lugares en todos los continentes para unirse en matrimonio. Desde un destino dentro de su país o en un lugar exótico o diferente en otro país. Somos especialistas en Bodas Destino y turismo romance; podemos asesorarle y acompañarle en la selección de destinos. Enfocándonos exclusivamente a los novios para diseñarles una experiencia única. Contamos con profesionales Wedding Planners aliados y Proveedores locales en destinos alrededor del mundo; que han sido cuidadosamente seleccionados basados en su profesionalidad y trayectoria en la prestación de los servicios.
Tener una Boda Destino le permite intercambiar votos en escenarios únicos. Ya sea que imagine su ceremonia en una playa de arena blanca, en un crucero, o rodeado de montañas, edificaciones coloniales o paisajes rurales.
Las opciones de lugares para una Boda Destino son tan ilimitadas como su imaginación.
Cásate en Paraguay
¡Paraguay es el destino ideal para tu boda!
Te imaginas realizar tu boda en Paraguay, Corazón de Sudamérica, un país lleno de vida, naturaleza y misticismo.
Paisajes únicos, atardeceres inolvidables, antiguas haciendas, hoteles boutique, cadenas de grandes hoteles, posadas, casa quintas, lugares emblemáticos son algunas de las muchas opciones para casarte en Paraguay; nos encanta diseñar la boda de tu sueños, desde una boda campestre o tradicional, hasta una moderna y elegante.
No solo tendrás una amplia selección de sitios inolvidables para elegir también tendrás una diversidad de actividades que pueden disfrutar con tus invitados; turismo de aventura, turismo rural, turismo gastronómico o actividades para relajarse como golf, pesca deportiva, aviturismo o caminatas, paseos para conocer su historia, cultura, artesanías y ocio.
Paraguay cuenta con sitios turísticos declarados Patrimonio Cultural de la Humanidad por UNESCO.
Es un país único, de aventura, inolvidable, entre su pasado y presente, además de la diversidad de actividades que ofrece al visitante. El colorido de los mercados de artesanías y de los trajes regionales, la hospitalidad de su gente, la belleza de los paisajes naturales que enmarcan la naturaleza verde, los atardeceres, los lagos, ríos y cerros, hacen que Paraguay quede grabada en el corazón de quienes la visitan.
Sabemos que la boda, es el día más importante en la vida de una pareja y la atención personalizada en todos los detalles hará que sea un día memorable con una experiencia única.
Es por ello que trabajamos bajo dos perspectivas diferentes, la primera enfocándonos específicamente en la celebración de tu boda, organizando, planificando y coordinando cada momento de ese día especial; y la segunda, trabajamos sobre el programa del viaje de su boda, cubriendo todas las necesidades indispensables del viaje para los novios, familia e invitados, desde el transporte, hospedaje y coordinación de todas las actividades y experiencias que les gustaría tener en su viaje de boda, logrando una verdadera experiencia inolvidable para todos.
La confianza que las parejas depositan en nosotros es invaluable. Por ello nos mantenemos con profesionalismo y a la vanguardia, contamos con amplia experiencia en la industria de bodas, celebraciones de romance, además de la organización de todo tipo de eventos. Somos un equipo de profesionales que contamos con la Certificación Internacional como Especialistas en Turismo Romance y Bodas Destino en Paraguay, para darles la tranquilidad y confianza de que su boda estará en las mejores manos, considerando los más altos estándares de calidad y experiencias para los novios y sus invitados.
Les ofrecemos, ceremonias religiosas, ceremonia civil, ceremonias simbólicas, con celebraciones en locaciones especiales, al aire libre y temático, agilidad en trámites burocráticos, accesibilidad en costos, además de proveedores cuidadosamente seleccionados.
En el segmento de turismo romance ofrecemos viajes de lunas de miel, renovación de votos matrimoniales, aniversario de bodas, propuestas de matrimonio, despedidas de solteras/os y toda aquella celebración de una fecha especial para la pareja.
Gracias a su belleza natural única y su riqueza cultural, Paraguay es un destino ideal para tener una boda diferente e inolvidable.
Connect World
Connect World
Programa de Viajes a la medida:
Agente de Viajes y Turismo: Asesoría y gestión profesional para organizar el viaje que necesitas individual o grupal, reserva y compra de vuelos, pasajes, alojamientos, traslados, seguros de viaje, paquetes, tour, programación de intinerarios, soporte personalizado y servicio post venta.
- Asesoramiento sobre el destino del viajero.
- Contratación del medio de transporte
- Contratación del alojamiento.
- Asesorar con los trámites diversos en reservas de otras actividades.
- Planear y elaborar itinerarios personalizados
- Resolver todas las dudas que tengan sobre su viaje.
- Estructurar y planificar el viaje con soporte personalizado.
- Trazar una ruta a medida según intereses y presupuesto.
Trámites de visado: Brindamos servicio de asesoría y preparación para obtener visados y cualquier otra documentación necesaria para sus viajes internacionales.
Trámites legales: Le asesoramos y gestionamos los requisitos para que puedan viajar con los documentos exigidos en cada destino, como permisos del menor, documentos exigibles para el ingreso, radicación temporal o definitiva, permisos especiales y otros trámites legales.
RSE
La responsabilidad social empresarial
La responsabilidad social empresarial está integrada en nuestra filosofía de empresa y forma parte de nuestra visión como forma de actuar y de hacer las cosas los 365 días del año. Es un compromiso que hemos adquirido, como empresa responsable hacia nuestros equipos de trabajos, hacia nuestra sociedad y hacia nuestros clientes.
Así mismo, nuestra principal misión es promover este valor y hacerlo propio, como parte de nuestra cultura organizacional, generando un impacto positivo en la sociedad.
Contribuimos al desarrollo económico sostenible por medio de:
- Responsabilidad por el bienestar del equipo humano conciliando la vida laboral y familiar, dando salarios justos y primando la igualdad.
- Responsabilidad en relación a los clientes, manteniendo estándares de calidad en todos sus servicios.
- Responsabilidad con la comunidad colaborando con entidades sin ánimo de lucro como asociaciones y fundaciones.
- Responsabilidad con el medio ambiente a través del reciclaje y ahorro energético.